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Victorhck 2022-09-21 18:03:08 +02:00
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@ -48,13 +48,13 @@ También es posible que descubras cuando te alejes de tu equipo por un momento,
## Pensamiento productivo
Lo siguiente, deberemos darnos cuenta que la productividad no es una constante. Hay días en los que nos encontraremos generando niveles notables de código y código de calidad y días en los que tendremos suerte si podemos unir una cadena coherente de palabras para un comentario en el código. En el mismo día tenemos diferentes niveles disponibles de energía y enfoque mental. Depende de nosotros ser conscientes de estos niveles y comprender cómo podría ser nuestra productividad para el día.
Lo siguiente, deberemos darnos cuenta que la productividad no es una constante. Hay días en los que nos encontraremos generando niveles notables de código y código de calidad y días en los que tendremos suerte si podemos unir una cadena coherente de palabras para un comentario en el código. En el mismo día tenemos diferentes niveles disponibles de energía y enfoque mental. Depende de nosotros ser conscientes de estos niveles y comprender cual podría ser nuestra productividad para el día.
Entender estas variaciones de productividad puede permitirnos evaluar si el día nos permitirá o no generar código que necesita ser generado, pero hay un nivel inferior que creo que es importante.
Ponemos mucho énfasis diariamente en completar tareas y cumplir plazos. Este énfasis puede crearnos fuertes vínculos con la terminación de las tareas y los plazos. A veces esto es debido a factores externos (la "ruta crítica" del proyecto requiere que lo hagamos en una fecha y hora determinadas). Pero muchos de nuestros plazos son plazos internos que fueron establecidos por nosotros mismos. Nos marcamos una meta de que seremos así de productivos al final del día. La condición no declarada de este plazo de productividad interna es que nos sentiremos culpables y avergonzados si no logramos el objetivo. Sentiremos que no estamos a la altura de nuestras expectativas y nos preguntaremos si somos dignos de la tarea que tenemos entre manos. Sentiremos que nuestro día ha sido desperdiciado y nos preguntaremos si somos capaces de hacer algo.
Ponemos mucho énfasis diariamente en completar tareas y cumplir plazos. Este énfasis puede crearnos fuertes vínculos con la terminación de las tareas y los plazos. A veces esto es debido a factores externos (la "ruta crítica" del proyecto requiere que lo hagamos en una fecha y hora determinadas). Pero muchos de nuestros plazos son plazos internos que fueron establecidos por nosotros mismos. Nos marcamos una meta, de que seremos así de productivos al final del día. La condición no declarada de este plazo de productividad interna es que nos sentiremos culpables y avergonzados si no logramos el objetivo. Sentiremos que no estamos a la altura de nuestras expectativas y nos preguntaremos si somos dignos de la tarea que tenemos entre manos. Sentiremos que nuestro día ha sido desperdiciado y nos preguntaremos si somos capaces de hacer algo.
Es mejor para nosotros el eliminar los plazos cuando sea posible. No podremos eliminar los externos donde los compañeros está esperando nuestras contribuciones (aunque es posible volver a negociar estos plazos si no son muy importantes) pero podemos dejar de lado el deseo de conseguir esos niveles arbitrarios de productividad y plazos arbitrarios.
Es mejor para nosotros el eliminar los plazos cuando sea posible. No podremos eliminar los externos en los cuales los compañeros están esperando nuestras contribuciones (aunque es posible volver a negociar estos plazos si no son muy importantes) pero podemos dejar de lado el deseo de conseguir esos niveles arbitrarios de productividad y esos plazos arbitrarios.
Las metas arbitrarias pueden funcionar para algunas tareas. Algunos ejemplos de esto son los concursos de programación de juegos que solo duran una semana, lo que hace que los equipos se centren en las piezas críticas del diseño y la implementación de su juego para lanzarlo en el tiempo asignado. Este puede ser un ejercicio divertido para centrar esfuerzos, pero también conllevan mucho estrés y presión antes del fin de plazo del concurso. Si continuamente te sientes culpable e indigno porque parece que no puedes alcanzar las metas que te propusiste, entonces deberías reconsiderar si es útil usarlas.
@ -62,19 +62,19 @@ Un truco que me ha ayudado es crear pequeños espacios de enfoque concentrado. E
## Contenedores
Deberíamos reemplazar los plazos que no son estrictos (plazos que no se nos han impuesto de manera externa) con un compromiso de trabajar en un proyecto durante un periodo de tiempo. Un truco que he encontrado útil es la idea de "contenedor de enfoque cronometrado". Cuando realizo un contenedor de enfoque cronometrado empiezo escogiendo en qué me centraré durante el tiempo que durará ese contenedor. Una vez que está escogida la tarea a realizar, establezco un cronómetro en mi sitio de trabajo y después me centro en esa tarea con toda mi atención plena para el resto del tiempo que dure el cronómetro. He tenido buenos resultados usando 10 minutos pero sesiones de menos tiempo con 5 minutos o más largas como 30 minutos también pueden ser útiles. La tarea seleccionada al comienzo del contenedor es la única cosa en la que trabajo y trato de hacer lo posible para asegurarme de que no haya interrupciones (ya sean internas o externas) hasta que el contenedor sea completado. Cuando el trabajo se ha realizado finalizo la tarea con lo que sea que haya completado, anotando cualquiera de las siguientes acciones para esa tarea en mi lista de próximas acciones y después me tomo un descanso rápido (normalmente sobre 5 minutos) antes de comenzar con el siguiente contenedor. El siguiente contenedor puede ser una continuación de la misma tarea o puedo seleccionar otra tarea, pero la idea es simple: solo me centro en la tarea que tengo delante de mí durante el tiempo asignado. Cuando mi mente trata de divagar o tengo la tentación de "solo comprobar una cosa", entonces hago una pausa por un momento y determino si eso es realmente importante. La mayoría de las ocasiones no es tan importante y entonces hago una nota rápida para comprobar lo que sea cuando termine el contenedor.
Deberíamos reemplazar los plazos que no son estrictos (plazos que no se nos han impuesto de manera externa) con un compromiso de trabajar en un proyecto durante un periodo de tiempo. Un truco que he encontrado útil, es la idea de "contenedor de enfoque cronometrado". Cuando realizo un contenedor de enfoque cronometrado empiezo escogiendo en qué me centraré durante el tiempo que durará ese contenedor. Una vez que está escogida la tarea a realizar, establezco un cronómetro en mi sitio de trabajo y después me centro en esa tarea con toda mi atención plena durante resto del tiempo que dure el cronómetro. He tenido buenos resultados usando 10 minutos pero sesiones de menos tiempo con 5 minutos o más largas como 30 minutos también pueden ser útiles. La tarea seleccionada al comienzo del contenedor es la única cosa en la que trabajo y trato de hacer lo posible para asegurarme de que no haya interrupciones (ya sean internas o externas) hasta que el contenedor sea completado. Cuando el trabajo se ha realizado finalizo la tarea con lo que sea que haya completado, anotando cualquiera de las siguientes acciones para esa tarea en mi lista de próximas acciones y después me tomo un descanso rápido (unos 5 minutos) antes de comenzar con el siguiente contenedor. El siguiente contenedor puede ser una continuación de la misma tarea o puedo seleccionar otra tarea, pero la idea es simple: solo me centro en la tarea que tengo delante de mí durante el tiempo asignado. Cuando mi mente trata de divagar o tengo la tentación de "únicamente comprobar una cosa", entonces hago una pausa por un momento y determino si eso es realmente importante. La mayoría de las ocasiones no es tan importante y entonces hago una nota rápida para comprobar lo que sea cuando termine el contenedor.
Podemos utilizar estos contenedores para vencer nuestros deseos de realizar múltiples tareas a la vez. Solo nos enfocamos en una cosa cada vez. También podemos utilizar contenedores para permitir que la sesión fluya hacia donde quiera llevarnos. Cuando comenzamos un contenedor no lo comenzamos con la idea de finalizar una tarea en particular, en vez de eso vemos hacia dónde la sesión quiere llevarnos. No hay que judgar la calidad del trabajo en el contenedor, solo con la expectación de que trabajaremos durante la duración del contenedor. No hay expectativas por el trabajo que vayamos a realizar, solo que trabajaremos hasta que acabe el contenedor. Si completamos la tarea antes de que acabe el contenedor ¡eso es genial! Así podremos seleccionar la tarea para el siguiente contenedor. Si el contenedor acaba y todavía estamos en medio de una tarea, entonces podemos anotar qué nos queda y qué pasos vamos a dar para llegar allí. Entonces podemos seguir trabajando un poco más o podemos tomarnos un rápido descanso y después regresar al trabajo con un contenedor de enfoque nuevo.
Podemos utilizar estos contenedores para vencer nuestros deseos de realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Solo nos enfocamos en una cosa cada vez. También podemos utilizar contenedores para permitir que la sesión fluya hacia donde quiera llevarnos. Cuando comenzamos un contenedor no lo comenzamos con la idea de finalizar una tarea en particular, en vez de eso vemos hacia dónde la sesión quiere llevarnos. No hay que judgar la calidad del trabajo en el contenedor, solo con la expectación de que trabajaremos durante la duración del contenedor. No hay expectativas por el trabajo que vayamos a realizar, solo que trabajaremos hasta que acabe el contenedor. Si completamos la tarea antes de que acabe el contenedor ¡eso es genial! Así podremos seleccionar la tarea para el siguiente contenedor. Si el contenedor acaba y todavía estamos en medio de una tarea, entonces podemos anotar qué nos queda y qué pasos vamos a dar para llegar allí. Entonces podemos seguir trabajando un poco más o podemos tomarnos un rápido descanso y después regresar al trabajo con un contenedor de enfoque nuevo.
El concepto subyacente del contenedor de enfoque cronometrado es aceptar trabajar dentro de los límites del contenedor sin juzgar el trabajo realizado o el progreso realizado. Cuando realizamos el trabajo cerramos el contenedor reflejando qué hicimos y dónde necesitamos ir. Nos damos permiso para no preocuparnos en el momento por nuestro progreso, pero nos permitimos momentos donde poder revisar nuestro progreso y anotar cuanto ha progresado nuestro viaje. Nos permitimos la libertad de trabajar simplemente en el momento sin temor a juicios, represalias o auto recriminaciones. El contenedor es un regalo de trabajo ininterrumpido (o al menos todo lo ininterrumpido que podamos gestionar) que nos damos. Nos hacemos un granfavor al cerrar otros programas, desactivar las notificaciones y darle a esta tarea toda la atención que merece.
El concepto subyacente del contenedor de enfoque cronometrado, es aceptar trabajar dentro de los límites del contenedor sin juzgar el trabajo realizado o el progreso realizado. Cuando realizamos el trabajo cerramos el contenedor reflejando qué hicimos y dónde necesitamos ir. Nos damos permiso para no preocuparnos en el momento por nuestro progreso, pero nos permitimos momentos donde poder revisar nuestro progreso y anotar cuánto ha progresado nuestro viaje. Nos permitimos la libertad de trabajar simplemente en el momento sin temor a juicios, represalias o auto recriminaciones. El contenedor es un regalo de trabajo ininterrumpido (o al menos todo lo ininterrumpido que podamos gestionar) que nos damos. Nos hacemos un gran favor al cerrar otros programas, desactivar las notificaciones y darle a esta tarea toda la atención que merece.
Te invito a incorporar esta práctica de realizar contenedores focalizados cada día. Creo que son una excelente manera de darnos permiso para enfocarnos en una cosa a la vez sin la necesidad de preocuparnos de qué conseguiremos durante la duración del contenedor. Nos permite enfocarnos en una cosa a la vez y hacerlo ofreciendo lo mejor de nuestras habilidades. La limitación de trabajar en una cosa a la vez sin pensar sobre otros aspectos del trabajo que tenemos que hacer puede ser liberadora y espero que trabajar con estos contenedores te pueda dar una sensación de lo que se siente al realizar un trabajo completamente concentrado.
Te invito a incorporar esta práctica de realizar contenedores focalizados cada día. Creo que son una excelente manera de darnos permiso para enfocarnos en una cosa a la vez sin la necesidad de preocuparnos sobre qué conseguiremos durante la duración del contenedor. Nos permite enfocarnos en una cosa a la vez y hacerlo ofreciendo lo mejor de nuestras habilidades. La limitación de trabajar en una cosa a la vez sin pensar sobre otros aspectos del trabajo que tenemos que hacer puede ser liberadora y espero que trabajar con estos contenedores te pueda dar una sensación de lo que se siente al realizar un trabajo completamente concentrado.
Todo este libro fue creado y editado utilizando esos contenedores de enfoque. Me llevó unos 10 minutos por contenedor escribir el borrador inicial y después utilicé contenedores de 10 minutos para editar el libro. Algunas veces se extendían hasta contenedores de 15 o 20 minutos pero fue porque estaba tan metido en la materia que no quería parar. Esto está en contraste con la forma en la que antes realizaba las tareas. Por lo general, necesito superar el obstáculo inicial de asignar media hora o más a la tarea. Esto significa que necesito sentir que tengo suficiente control sobre mi horario para despejar ese espacio. Como no tiendo a sentir que tengo ese nivel de control sobre mi horario, tiendo a postergar la tarea. Con un contenedor de enfoque, pienso para mí mismo: "Puedo tomarme 10 minutos para trabajar en esto", que es el tiempo suficiente para que mi mente no sienta que debería estar haciendo otra cosa. Con cada contenedor vi gradualmente cómo se desarrollaba el progreso de este libro. Eso luego retroalimentó mi deseo de seguir trabajando en este libro, lo que ayudó a reducir la fricción mental para seguir haciendo los contenedores para trabajar en el libro. Creó un ciclo de retroalimentación positiva en el que esperaba con ansias la próxima vez que pudiera hacer el contenedor y trabajar en el libro.
Todo este libro fue creado y editado utilizando esos contenedores de enfoque. Me llevó unos 10 minutos por contenedor escribir el borrador inicial y después utilicé contenedores de 10 minutos para editar el libro. Algunas veces se extendían hasta contenedores de 15 o 20 minutos pero fue porque estaba tan metido en la materia que no quería parar. Esto está en contraste con la forma en la que antes realizaba las tareas. Por lo general, necesito superar el obstáculo inicial de asignar media hora o más a la tarea. Esto significa que necesito sentir que tengo suficiente control sobre mi horario para reservar ese tiempo. Como no tiendo a sentir que tengo ese nivel de control sobre mi horario, tiendo a postergar la tarea. Con un contenedor de enfoque, pienso para mí mismo: "Puedo tomarme 10 minutos para trabajar en esto", que es el tiempo suficiente para que mi mente no sienta que debería estar haciendo otra cosa. Con cada contenedor vi gradualmente cómo se desarrollaba el progreso de este libro. Eso luego retroalimentó mi deseo de seguir trabajando en este libro, lo que ayudó a reducir la fricción mental para seguir haciendo los contenedores para trabajar en el libro. Creó un ciclo de retroalimentación positiva en el que esperaba con ansias la próxima vez que pudiera hacer el contenedor y trabajar en el libro.
## Distracciones
La vida está llena de distracciones. Muchas son las cosas que requieren nuestra atención y muchas de esas distracciones están fuera de nuestro control. Alguien llega a nuestro puesto de trabajo y necesita de nuestra atención en ese momento. Un tema que hemos tratado por correo electrónico que pensábamos que estaba resuelto se convierte en una discusión acalorada y llama nuestra atención. Algo sucede en casa y ahora nuestra mente se divide entre preocuparnos por nuestras tareas laborales o preocuparnos por lo que sucede en casa. Cualquiera que sea la causa, hay momentos en que nuestra atención no está donde queremos y nos sentimos atraídos en todas direcciones a la vez.
La vida está llena de distracciones. Muchas son las cosas que requieren nuestra atención y muchas de esas distracciones están fuera de nuestro control. Alguien llega a nuestro puesto de trabajo y necesita de nuestra atención en ese momento. Un tema que hemos tratado por correo electrónico que pensábamos que estaba resuelto se convierte en una discusión acalorada y reclama nuestra atención. Algo sucede en casa y ahora nuestra mente se divide entre preocuparnos por nuestras tareas laborales o preocuparnos por lo que sucede en casa. Cualquiera que sea la causa, hay momentos en que nuestra atención no está donde queremos y nos sentimos atraídos en todas direcciones a la vez.
Es aquí cuando los contenedores son más útiles. Si algo interrumpe el contenedor podemos determinar si es más importante que el trabajo que estamos realizando. Si determinamos que es más importante que lo que estamos haciendo en ese momento podemos detener el contenedor con la idea de que regresaremos al trabajo una vez que hayamos resuelto la interrupción. Si la interrupción no es más importante entonces podremos llegar a un acuerdo (ya sea con quien nos haya interrumpido o con nosotros mismos) en el que nuestro enfoque necesita estar aquí en el trabajo hasta que finalice el contenedor. Podremos darle a esa interrupción toda nuestra atención cuando el contenedor haya acabado. No necesitamos dividir nuestra atención entre el trabajo y la interrupción, en vez de eso le daremos a ambos toda nuestra atención a su debido tiempo.
@ -82,11 +82,11 @@ Este método crea una delimitación simple entre nuestro trabajo y el resto del
No tengo buenas noticias para ti si la cultura en la que trabajas demanda tu atención todo el tiempo. Lo mejor que puedo ofrecer es un sucedáneo de contenedor que al menos te pueda ofrecer algunos periodos de concentración sin distracciones. Si te sientes siempre en tensión porque algo podría ocurrir en cualquier momento, continuarás siendo menos efectivo a diferencia de si pudieras silenciar el mundo por un momento. También te reto a examinar si esa sensación es realmente cierta ¿estás siendo constantemente siendo acechado por interrupciones? Probar esa teoría puede ser una buena práctica. Mantén un registro (ya sea en una hoja de papel, un archivo de texto, una hoja de cálculo o una base de datos, eso depende de tus gustos) de cuando hiciste un contenedor de atención y si ese contenedor fue interrumpido o no. Si al final encuentras que está siendo más veces interrumpido que no, entonces necesitas determinar qué es lo que está causando las interrupciones y evaluar si es algo que puedes controlar. Hay muchas maneras de manejar y minimizar las distracciones en el lugar de trabajo en las que no voy a entrar aquí, pero ser consciente de las distracciones y determinar de dónde vienen será la clave para saber cómo mitigarlas en el futuro.
También se consciente de las distracciones que nos autoimpuestas que has añadido a tu vida. ¿Necesitas la notificación inmediata de que a alguien le ha gustado algo que compartiste? ¿Es la anécdota tan divertida como para cambiar tu contexto actual para así poder compartirla con tus amigos o colegas? ¿Realmente necesitas algo que emerja de repente en tu campo visual para saber que tu reproductor de música ha cambiado de canción? ¿Estarías dispuesto a sacrificar tu atención y tu flujo de trabajo en el día a día porque un programa detectó un cambio en tu entorno, independientemente de la importancia de ese cambio?
Se también consciente de las distracciones auto impuestas que has añadido a tu vida. ¿Necesitas la notificación inmediata de que a alguien le ha gustado algo que compartiste? ¿Es la anécdota tan divertida como para cambiar tu contexto actual para así poder compartirla con tus amigos o colegas? ¿Realmente necesitas algo que emerja de repente en tu campo visual, para saber que tu reproductor de música ha cambiado de canción? ¿Estarías dispuesto a sacrificar tu atención y tu flujo de trabajo en el día a día porque un programa detectó un cambio en tu entorno, independientemente de la importancia de ese cambio?
Añadimos estas distracciones en nuestras vidas porque nos preocupa que nos perdamos algo importante. Los programas también vienen configurados con sus notificaciones activadas, así el usuario puede recordar el estado del programa todo el tiempo. Quizás es útil, pero para mí son muy molestos. En mi vida laboral me he sentado en escritorios de otras personas y me he sorprendido por el número de notificaciones que recibían en el periodo que estuve allí (en un lapso de diez minutos o incluso menos). He visto a personas interrumpir su línea actual de pensamiento porque una notificación de un mensaje de una cosa que nada tenía que ver con la tarea actual que desarrollaban les distraía. ¿Qué pasó con el pensamiento original? Tienen que regresar mentalmente a él y recordar dónde lo habían dejado, normalmente eso conlleva un gran esfuerzo mental.
Añadimos estas distracciones en nuestras vidas porque nos preocupa que nos perdamos algo importante. Los programas también vienen configurados con sus notificaciones activadas, así el usuario puede recordar el estado del programa todo el tiempo. Quizás es útil, pero para mí es muy molesto. En mi vida laboral me he sentado en escritorios de otras personas y me he sorprendido por el número de notificaciones que recibían en el periodo que estuve allí (en un lapso de diez minutos o incluso menos). He visto a personas interrumpir su línea actual de pensamiento porque una notificación de un mensaje de una cosa que nada tenía que ver con la tarea actual que desarrollaban les distraía. ¿Qué pasó con el pensamiento original? Tienen que regresar mentalmente a él y recordar dónde lo habían dejado, normalmente eso conlleva un gran esfuerzo mental.
Te reto a desactivar todas las notificaciones que puedas y disfrutar de la experiencia que es estar sin ellas. Eso puede ser tan simple como cerrar una aplicación cuando has acabado con ella o puede ser tan complejo como cambiar la configuración de una aplicación para que no te notifique cuando llegue un mensaje. Necesitarás probar con esto y ver qué es lo que mejor funciona con tus necesidades y concentración. Una buena regla general es "¿qué es lo que comprueba esta cosa que es lo suficientemente importante como para dejar mi importante trabajo y concentrarme en esta cosa?". Si puedes valorar tus notificaciones para que solo las notificaciones más críticas te lleguen en el momento adecuado entonces disfrutarás de un mayor relax y concentración en tu trabajo. Así no tendrás que analizar la notificación para determinar si lo que estás viendo es importante o no.
Te reto a desactivar todas las notificaciones que puedas y disfrutar de la experiencia que es estar sin ellas. Eso puede ser tan simple como cerrar una aplicación cuando has acabado con ella o puede ser tan complejo como cambiar la configuración de una aplicación para que no te notifique cuando llegue un mensaje. Necesitarás probar este método y ver qué es lo que mejor funciona con tus necesidades y concentración. Una buena regla general es "¿qué es lo que comprueba esta cosa que es lo suficientemente importante como para dejar mi importante trabajo y concentrarme en esta cosa?". Si puedes valorar tus notificaciones para que solo las notificaciones más críticas te lleguen en el momento adecuado entonces disfrutarás de un mayor relax y concentración en tu trabajo. Así no tendrás que analizar la notificación para determinar si lo que estás viendo es importante o no.
Una de las razones que he escuchado de compañeros para mantener activas sus notificaciones es que sienten que podrían recibir algo que requiriera una respuesta inmediata. Hemos creado una cultura donde sentimos la necesidad de responder a los mensajes en el momento que los recibimos. Me atrevería a decir que la mayoría de los mensajes que recibes durante el día no requieren de la atención que les estás dando y seguro que tampoco el nivel de atención que justifique la interrupción que realizas para verlos y responderlos. Sería mejor programar varios periodos del día en el que no hagas otra cosa que comprobar y responder a los mensajes. Organiza esto con la frecuencia más baja como puedas. Algunas personas recomiendan 2 o 3 veces al día, pero incluso estableciendo un límite donde compruebes tus mensajes una vez a la hora, puedes conseguir una gran mejora frente a la cantidad de veces que actualmente compruebas tus mensajes. Necesitarás judgar por ti mismo la frecuencia con la que comprobar tus mensajes basándote en tus necesidades y en tu ambiente de trabajo. También considera la persona a la que estás respondiendo. ¿Tiene sentido darle a esta persona una respuesta rápida y semi-pensada, o este mensaje requiere más tiempo para darle vueltas en tu mente antes de responder? Darte tiempo para pensar en la respuesta puede brindarte información adicional sobre un problema que podría no ser evidente en el momento. Esto podría significar la diferencia entre una respuesta bien pensada frente a una avalancha de tormenta de ideas de ida y vuelta a medio pensar utilizando tu aplicación de mensajería. Responder a todo inmediatamente es muy estresante y requiere una gran cantidad de atención que podría utilizarse mejor en tu trabajo de programación.